Dar de alta un proveedor en Finnegans desde un formulario
Un formulario interno para registrar proveedores nuevos en Finnegans sin duplicar datos a mano, con aviso por email cuando se crea.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Incluye un formulario (solo para usuarios identificados) con razón social, CUIT / NIF, email, teléfono y dirección. Al enviarlo, el workflow valida los datos, monta el registro y crea el proveedor en Finnegans con el nodo genérico «Crear en Finnegans» (entidad Proveedor). Después avisa por email al equipo de compras.
Para evitar duplicados, comprueba antes en Finnegans si el proveedor ya existe (puedes hacerlo con el nodo «Finnegans: Obtener proveedor»); esta plantilla no lo hace por sí sola.
Qué necesitas: una credencial de Finnegans con permisos de escritura y una cuenta de correo (SMTP).
Importante: la estructura de un proveedor depende de tu instancia. El script «Armar proveedor» genera un cuerpo de ejemplo (Codigo, RazonSocial, Cuit…) que no está confirmado: contrástalo con un proveedor real de tu instancia y prueba en un entorno de pruebas. Esta plantilla crea registros reales en tu ERP.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de finnegansCreate
Esta plantilla usa finnegansCreate en: Crear en Finnegans. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Avisar a compras. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 3
Copiar la URL del webhook (Recibir proveedor)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 4
Publicar y probar el formulario "Alta de proveedor en Finnegans"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 5
Confirmar la estructura del proveedor
Lee un proveedor existente con Finnegans: Obtener proveedor y adapta el objeto que devuelve Armar proveedor.
- 6
Conectar Finnegans y el correo
Elige tu credencial en Crear en Finnegans y tu cuenta de correo en Avisar a compras; cambia el destinatario
compras@tuempresa.com. - 7
Probar
Abre el formulario Alta de proveedor en Finnegans, envía un proveedor de prueba y compruébalo en el ERP antes de compartir el formulario.
- 8
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
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