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    Correos nuevos de Outlook resumidos en un canal de Teams

    Cada 15 minutos revisa tu bandeja de entrada de Outlook y, si han llegado correos nuevos, publica un resumen (remitente y asunto) en un canal de Teams.

    Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.

    Diagrama del workflow: Correos nuevos de Outlook resumidos en un canal de Teams

    Qué hace

    Ideal para buzones de soporte, ventas o administración: tu equipo ve en Teams qué ha entrado en Outlook sin tener que abrir el correo. Cada 15 minutos el workflow pide a Outlook los mensajes recibidos en ese intervalo y, solo si hay alguno, publica en el canal un resumen con remitente, asunto y hora (hasta 10 correos; si hay más, indica cuántos faltan).

    Qué necesitas: una cuenta de Microsoft 365 conectada (OAuth) con acceso al buzón y al canal de Teams, y los identificadores teamId y channelId.

    Cómo funciona sin duplicados: la consulta usa una ventana de tiempo igual al intervalo del cron. Si cambias el horario del nodo de inicio, cambia también la constante MINUTOS del script Preparar filtro.

    Limitaciones: lee la carpeta inbox del usuario conectado (no buzones compartidos). Solo se muestra el remitente, el asunto y el inicio del texto; no se guardan ni se reenvían los correos. Si el workflow se pausa, los correos de ese periodo no se resumen. No se ha probado contra cuentas reales de Microsoft.

    Cómo se pone en marcha

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      Conectar la credencial de microsoft

      Esta plantilla usa microsoft en: Leer correos nuevos, Publicar resumen en Teams. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.

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      Conectar Outlook y Teams

      Conecta tu cuenta de Microsoft en los nodos Leer correos nuevos y Publicar resumen en Teams, y pega el teamId y el channelId en el segundo.

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      Ajustar la frecuencia

      Por defecto se ejecuta cada 15 minutos. Si prefieres otro intervalo, cambia el horario del nodo de inicio y la constante MINUTOS del script Preparar filtro para que coincidan.

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      Probar

      Envíate un correo y ejecuta el workflow manualmente en los siguientes 15 minutos: debe aparecer el resumen en el canal.

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      Activar el workflow

      Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.

    Pruébala en menos de 5 minutos

    Crea la plantilla en tu cuenta, conecta tus credenciales y actívala cuando estés listo.

    Usar esta plantilla