Reserva de citas con pago anticipado por Mercado Pago (Google Calendar)
El cliente reserva, recibe un link de pago de Mercado Pago y la cita solo se confirma en tu Google Calendar cuando el pago queda aprobado; si no paga, el hueco se libera solo.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Para quien cobra por adelantado sus citas o consultas. El cliente rellena el formulario de reserva; el workflow comprueba tu Google Calendar, bloquea el hueco con un evento [Pago pendiente] Cita: …, genera un link de pago de Mercado Pago y se lo muestra en pantalla y por email.
Cuando Mercado Pago avisa de que el pago está aprobado, el segundo workflow convierte el evento en Cita: … (confirmado), marca la reserva como confirmada en el grupo citas y envía la confirmación al cliente y un aviso al profesional. Un tercer workflow, cada 15 minutos, libera los huecos cuyo pago no llegó en 30 minutos.
Qué incluye: 1 formulario, 3 workflows y el grupo de datos citas (compatible con las plantillas de recordatorios y de cancelación/reprogramación).
Qué necesitas: Google Calendar, SMTP y una cuenta de Mercado Pago (Access Token) conectados. El importe y la moneda se fijan en el nodo Crear link de pago.
Limitaciones: el cobro es de un importe fijo por cita; la cancelación de una cita pagada no reembolsa automáticamente (hazlo desde Mercado Pago o con la plantilla de reembolso); Mercado Pago solo admite sus monedas locales (ARS, BRL, MXN, CLP, COP, PEN, UYU); no hay selector visual de huecos libres.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de google
Esta plantilla usa google en: Comprobar disponibilidad, Eventos del día, Reservar hueco, Confirmar evento, Liberar hueco. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Proponer otros huecos, Enviar link de pago, Confirmar al cliente, Avisar al profesional. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 3
Conectar la credencial de mercadopago
Esta plantilla usa mercadopago en: Crear link de pago, Consultar pago. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 4
Copiar la URL del webhook (Recibir reserva)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 5
Copiar la URL del webhook (Recibir notificación de pago)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 6
Publicar y probar el formulario "Reserva de cita con pago"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 7
Abrir el dashboard "Citas"
Comprueba que los datos de prueba aparecen.
- 8
Ajustar horario e importe
En Preparar reserva edita el bloque "AJUSTA AQUÍ TU HORARIO". En Crear link de pago cambia
unit_price(importe por cita) y la moneda. Para cambiar el tiempo de retención del hueco, editaRETENCION_MINen Buscar reservas caducadas. - 9
Conectar Google, Mercado Pago y email
Conecta Google Calendar (mismo calendario) en los nodos de calendario de los 3 workflows, Mercado Pago en Crear link de pago y Consultar pago, y tu SMTP en los nodos de email. Sustituye
profesional@tuempresa.comen Avisar al profesional. - 10
Avisar a Mercado Pago del webhook
Copia la URL del Webhook del workflow Confirmar pago de cita y pégala como
notification_urlen Crear link de pago (o configúrala en tu panel de Mercado Pago, sección Webhooks, evento "Pagos"). Sin este paso las reservas pagadas no se confirman solas. - 11
Probar con un pago de prueba
Usa credenciales de prueba de Mercado Pago, reserva desde el formulario, paga con una tarjeta de prueba y comprueba que el evento pasa de
[Pago pendiente]aCita:y que llega el email. Activa también el workflow Liberar reservas sin pagar (el cron viene desactivado). - 12
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
Plantillas relacionadas
Otras plantillas que usan nodos o integraciones parecidos.
Reserva de citas con aprobación manual y panel (Google Calendar)
El cliente solicita una cita, se bloquea el hueco como provisional en tu Google Calendar y tú la apruebas o rechazas desde un panel con un clic; el cliente recibe la resolución por email.
Cancelar y reprogramar citas con Google Calendar
Dos formularios públicos para que tus clientes cancelen o cambien su cita con su código de reserva: el evento de Google Calendar se borra o se mueve y todos reciben el aviso.
Reserva de citas online con Google Calendar (estilo Calendly)
Un formulario público para que tus clientes reserven cita: comprueba tu Google Calendar, crea el evento, confirma por email y, si la hora está ocupada, propone los huecos libres del día.
Pruébala en menos de 5 minutos
Crea la plantilla en tu cuenta, conecta tus credenciales y actívala cuando estés listo.
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