Reserva de citas online con Google Calendar (estilo Calendly)
Un formulario público para que tus clientes reserven cita: comprueba tu Google Calendar, crea el evento, confirma por email y, si la hora está ocupada, propone los huecos libres del día.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Tu propia página de reservas sin pagar una suscripción. El cliente abre el formulario de reserva, elige día y hora y escribe sus datos. El workflow comprueba que el día y la hora son válidos (días laborables, antelación mínima), consulta tu Google Calendar y:
- Si el hueco está libre: crea el evento en tu calendario (con el cliente como invitado), guarda la reserva en el Data Store
citascon un código de reserva, envía un email de confirmación al cliente y un aviso al profesional. - Si está ocupado: lo dice en pantalla y por email, y propone los huecos que siguen libres ese mismo día.
Qué incluye: 1 formulario, 1 workflow y el grupo de datos citas (que usan también las plantillas de recordatorios, cancelación/reprogramación y aprobación).
Qué necesitas: una cuenta de Google conectada (Calendar) y una cuenta SMTP para los emails.
Limitaciones: el formulario no muestra un selector visual de huecos libres: el cliente elige la hora de una lista y, si está ocupada, se le informa y se le proponen alternativas. Tampoco se genera un enlace de Google Meet distinto por cita: usa un enlace de videollamada fijo (el tuyo de Meet/Zoom) o una dirección en el campo LUGAR. Los eventos de día completo bloquean todo el día.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de google
Esta plantilla usa google en: Comprobar disponibilidad, Eventos del día, Crear evento. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Proponer otros huecos, Confirmar al cliente, Avisar al profesional. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 3
Copiar la URL del webhook (Recibir reserva)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 4
Publicar y probar el formulario "Reserva de cita"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 5
Abrir el dashboard "Citas"
Comprueba que los datos de prueba aparecen.
- 6
Ajustar tu horario
En el nodo Preparar reserva edita el bloque "AJUSTA AQUÍ TU HORARIO": zona horaria (
ZONA), duración de la cita (DURACION_MIN), horas ofrecidas (HORAS), días de la semana (DIAS), antelación mínima (ANTELACION_H), tu enlace de videollamada o dirección (LUGAR) y el nombre de tu negocio. Las opciones del campo Hora del formulario deben coincidir conHORAS. - 7
Conectar Google Calendar y el calendario
Conecta tu cuenta de Google en los nodos Comprobar disponibilidad, Eventos del día y Crear evento. Por defecto usan tu calendario principal (
primary); si quieres un calendario solo para citas, elígelo en los tres nodos. - 8
Conectar el email y el aviso interno
Conecta tu SMTP en los nodos Confirmar al cliente, Avisar al profesional y Proponer otros huecos, y sustituye
profesional@tuempresa.compor tu email en Avisar al profesional. - 9
Probar una reserva
Abre el formulario Reserva de cita, reserva un día laborable futuro y comprueba que aparece el evento en tu calendario y llegan los emails. Vuelve a reservar la misma hora: debe avisarte de que está ocupada y proponer otros huecos.
- 10
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
Plantillas relacionadas
Otras plantillas que usan nodos o integraciones parecidos.
Reserva de citas con aprobación manual y panel (Google Calendar)
El cliente solicita una cita, se bloquea el hueco como provisional en tu Google Calendar y tú la apruebas o rechazas desde un panel con un clic; el cliente recibe la resolución por email.
Reserva de citas con pago anticipado por Mercado Pago (Google Calendar)
El cliente reserva, recibe un link de pago de Mercado Pago y la cita solo se confirma en tu Google Calendar cuando el pago queda aprobado; si no paga, el hueco se libera solo.
Cancelar y reprogramar citas con Google Calendar
Dos formularios públicos para que tus clientes cancelen o cambien su cita con su código de reserva: el evento de Google Calendar se borra o se mueve y todos reciben el aviso.
Pruébala en menos de 5 minutos
Crea la plantilla en tu cuenta, conecta tus credenciales y actívala cuando estés listo.
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