Solicitud de vacaciones y permisos con aprobación y panel
Formulario para pedir vacaciones o permisos, aviso al responsable y un panel donde aprobar o rechazar cada solicitud con un clic.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Sustituye los correos y las hojas de cálculo de ausencias. El empleado rellena el formulario de solicitud con el tipo (vacaciones, permiso o asuntos propios), las fechas y el motivo; la solicitud queda guardada como pendiente y el responsable recibe un email. En el panel de ausencias se ven los totales, el reparto por estado y por tipo, y la lista de solicitudes; al pulsar una fila se abre el formulario de decisión, donde se aprueba o rechaza con un comentario. El empleado recibe un email con la resolución y el panel se actualiza.
Qué incluye: 2 formularios, 2 workflows, 1 dashboard y el grupo de datos solicitudes_vacaciones.
Qué necesitas: una cuenta SMTP y el email del responsable de RR. HH.
Cómo se usa: instala la plantilla, conecta el SMTP, indica el email del responsable, comparte el enlace del formulario de solicitud y gestiona las peticiones desde el panel.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Avisar al responsable, Avisar al empleado. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Copiar la URL del webhook (Recibir solicitud)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 3
Copiar la URL del webhook (Recibir decisión)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 4
Publicar y probar el formulario "Solicitud de ausencia"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 5
Publicar y probar el formulario "Decisión sobre ausencia"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 6
Abrir el dashboard "Ausencias"
Comprueba que los datos de prueba aparecen.
- 7
Indicar quién aprueba
En el workflow Solicitud de ausencia, nodo Avisar al responsable, sustituye
rrhh@tuempresa.compor el email de quien aprueba. - 8
Probar el circuito completo
Abre el formulario Solicitud de ausencia y envía una solicitud de prueba. En el dashboard Ausencias pulsa la fila nueva (estado pendiente) y aprueba o rechaza: al cerrar el cajón, el estado cambia solo.
- 9
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
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