Recordatorio de cita por WhatsApp desde Google Sheets
Cada tarde lee tu agenda en Google Sheets y envía por WhatsApp un recordatorio a quienes tienen cita mañana.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Reduce las ausencias sin llamar a nadie. Lleva tus citas en una hoja de Google Sheets con las columnas nombre, telefono, fecha (AAAA-MM-DD), hora y servicio. Cada día a las 18:00 el workflow busca las citas de mañana y envía a cada persona una plantilla de WhatsApp Business con su nombre, la hora y el servicio. Si no hay citas, no hace nada.
Qué necesitas: WhatsApp Business (API de Meta), una plantilla aprobada recordatorio_cita con tres variables ({{1}} nombre, {{2}} hora, {{3}} servicio) y la hoja de citas.
Cómo se usa: instala la plantilla, elige tu hoja, conecta WhatsApp y activa el workflow. Las fechas se calculan en hora UTC.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de google
Esta plantilla usa google en: Leer agenda. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Conectar la credencial de whatsapp_business
Esta plantilla usa whatsapp_business en: Recordar por WhatsApp. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 3
Preparar la agenda
Crea una hoja
Citascon los encabezadosnombre,telefono,fecha,hora,servicio. El teléfono lleva prefijo de país (por ejemplo34600111222). - 4
Crear la plantilla en Meta
Crea y aprueba la plantilla de utilidad
recordatorio_citacon 3 variables: nombre, hora y servicio. - 5
Conectar y probar
Elige la hoja en Leer agenda y tus credenciales en Recordar por WhatsApp. Pon una cita para mañana con tu propio teléfono y ejecuta el workflow a mano.
- 6
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
Plantillas relacionadas
Otras plantillas que usan nodos o integraciones parecidos.
Difusión por WhatsApp a una lista de Google Sheets
Envía una plantilla de WhatsApp Business a todos los contactos de una hoja que hayan dado su consentimiento.
Recordatorios de cita 24 h y 1 h antes (email o WhatsApp)
Cada 30 minutos revisa tu Google Calendar y avisa a tus clientes por email o WhatsApp un día y una hora antes de su cita, para reducir las ausencias.
Bienvenida por WhatsApp a cada lead del formulario
Incluye un formulario de contacto; en cuanto alguien lo envía recibe un WhatsApp de bienvenida y el lead se guarda en un Data Store.
Pruébala en menos de 5 minutos
Crea la plantilla en tu cuenta, conecta tus credenciales y actívala cuando estés listo.
Usar esta plantilla