Autorrespuesta y aviso interno para el formulario de contacto
Cuando alguien rellena el formulario de contacto, le confirma por email que lo has recibido y avisa a tu equipo con todos los datos.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Recibe por webhook los datos del formulario de contacto de tu web y envía dos correos: una confirmación amable al visitante ("hemos recibido tu mensaje") y un aviso interno al equipo con el nombre, el email y el mensaje. Así nadie se queda sin respuesta y tu equipo se entera al momento.
Qué necesitas: una cuenta SMTP (la de tu dominio, Gmail, Brevo…) y el email interno que recibirá los avisos.
Cómo se usa: instala la plantilla, conecta el SMTP, ajusta los textos y apunta tu formulario a la URL del webhook.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Confirmar al visitante, Avisar al equipo. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Copiar la URL del webhook (Contacto)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 3
Indicar el email interno
En el nodo Avisar al equipo sustituye
equipo@tuempresa.compor la dirección que debe recibir los avisos. - 4
Probar el formulario
Haz un
POSTa la URL del webhook con{"nombre":"Ana","email":"ana@ejemplo.com","mensaje":"Hola, quiero información"}. Ana recibirá la confirmación y tu equipo el aviso. - 5
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
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