Extracción de facturas con IA y revisión humana si hay dudas

La IA extrae los datos de la factura; si son fiables van directos a la hoja, y si la confianza es baja o faltan campos se apartan y te avisan por Telegram para revisarlos.

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Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.

Diagrama del workflow: Extracción de facturas con IA y revisión humana si hay dudas

Qué hace

Automatiza sin perder el control. Cada factura PDF recibida por webhook se lee y la IA la convierte en JSON, incluyendo un nivel de confianza (0 a 1). El nodo Normalizar factura valida: campos obligatorios, base + IVA = total, suma de líneas y confianza mínima (0,8 por defecto). Si todo está bien, la fila se añade a Google Sheets. Si hay dudas, la factura se guarda en el Data Store facturas_pendientes_revision y llega un aviso a Telegram con el proveedor, el importe y el motivo exacto, para que una persona la revise y la corrija.

Qué necesitas: una API key de OpenAI, Google Sheets y un bot de Telegram.

Cómo se usa: instala la plantilla, conecta las cuentas y ajusta al inicio del script Normalizar factura los campos obligatorios y el umbral de confianza. Puedes sustituir el aviso de Telegram por un email.

Limitación: solo PDF con texto (no escaneados); la confianza es una autoevaluación del modelo, no una garantía.

Cómo se pone en marcha

1
Conectar la credencial de openai
Esta plantilla usa openai en: Extraer datos con IA. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
2
Conectar la credencial de telegram
Esta plantilla usa telegram en: Avisar: revisar factura. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
3
Conectar la credencial de google
Esta plantilla usa google en: Añadir a facturas contabilizadas. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
4
Copiar la URL del webhook (Recibir factura)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
5
Conectar OpenAI, Sheets y Telegram
Conecta OpenAI en Extraer datos con IA, la hoja en Añadir a facturas contabilizadas y Telegram (con tu chatId) en Avisar: revisar factura.
6
Ajustar qué se considera dudoso
En el script de Normalizar factura cambia OBLIGATORIOS (campos sin los que se revisa a mano) y UMBRAL_CONFIANZA (por debajo, se revisa). Con 0.8 y proveedor, numero_factura, fecha, total obligatorios, una factura sin fecha va a revisión.
7
Formato del JSON y envío de prueba
Haz un POST al webhook con {"pdf_base64":"<PDF en base64>"}. El JSON que se guarda o se anota tiene esta forma: {"proveedor":"Suministros Norte S.L.","nif":"B12345678","numero_factura":"F-2026-0412","fecha":"2026-09-30","moneda":"EUR","base_imponible":200,"iva_porcentaje":21,"iva_importe":42,"total":242,"lineas":[{"descripcion":"Papel A4 (caja)","cantidad":4,"precio_unitario":50,"importe":200}],"estado":"OK"}, con estado (OK o REVISAR), motivo y confianza.
8
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.

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