Factura de proveedor en PDF a compra en Holded con validación

La IA lee la factura PDF, valida los importes y los campos obligatorios, busca o crea al proveedor en Holded y registra la compra; si algo falla, te avisa por Telegram.

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Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.

Diagrama del workflow: Factura de proveedor en PDF a compra en Holded con validación

Qué hace

Registra automáticamente en Holded las facturas de tus proveedores. Cada PDF recibido por webhook se lee y la IA lo convierte en JSON; el nodo Normalizar factura limpia los datos y los valida (proveedor, NIF, número, fecha y total obligatorios, base + IVA = total, suma de líneas). Si es válida, se busca al proveedor en Holded por NIF (si no existe, se crea como proveedor) y se crea el documento de compra como borrador con sus líneas. Si no es válida, no se toca Holded y llega un aviso a Telegram con el motivo.

Qué necesitas: una API key de OpenAI, la credencial de Holded y un bot de Telegram.

Cómo se usa: instala la plantilla, conecta las tres cuentas y envía facturas al webhook. El documento se crea sin aprobar para que lo revises en Holded; cuando confíes en el resultado, activa approveDoc en los nodos de compra.

Limitación: solo PDF con texto (no escaneados) y el NIF debe aparecer en la factura.

Cómo se pone en marcha

1
Conectar la credencial de openai
Esta plantilla usa openai en: Extraer datos con IA. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
2
Conectar la credencial de holded
Esta plantilla usa holded en: Buscar proveedor por NIF, Crear compra (proveedor existente), Crear proveedor, Crear compra (proveedor nuevo). Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
3
Conectar la credencial de telegram
Esta plantilla usa telegram en: Avisar de factura a revisar. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
4
Copiar la URL del webhook (Recibir factura)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
5
Conectar OpenAI, Holded y Telegram
Configura las credenciales de Extraer datos con IA, de los nodos de Holded y de Avisar de factura a revisar, y escribe tu chatId de Telegram.
6
Enviar una factura
Haz un POST a la URL del webhook con {"pdf_base64":"<PDF codificado en base64>"}. Debe aparecer una compra en borrador en Holded.
7
Formato del JSON y validación
El JSON validado tiene esta forma: {"proveedor":"Suministros Norte S.L.","nif":"B12345678","numero_factura":"F-2026-0412","fecha":"2026-09-30","moneda":"EUR","base_imponible":200,"iva_porcentaje":21,"iva_importe":42,"total":242,"lineas":[{"descripcion":"Papel A4 (caja)","cantidad":4,"precio_unitario":50,"importe":200}],"estado":"OK"}. Para Holded, subtotal de cada línea es el precio unitario sin IVA. Los campos obligatorios (incluido nif) y el umbral de confianza se cambian al inicio del script de Normalizar factura.
8
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.

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