Facturas recibidas por Gmail a Data Store con aviso
Cada pocos minutos revisa tu Gmail, extrae con IA los datos de las facturas escritas en el cuerpo del correo, las guarda en un Data Store y te avisa por Telegram.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Un disparador programado busca en Gmail correos no leídos con "factura" o "invoice" en el asunto. La IA lee el cuerpo del correo (proveedores y tiendas que envían el detalle de la factura o del pedido en el texto) y lo convierte en JSON; Normalizar factura valida importes y fecha y marca REVISAR si falta algo. La factura se guarda en el Data Store facturas_recibidas (clave = NIF + número, así no se duplica), el correo se marca como leído y recibes un aviso por Telegram con el resultado.
Qué necesitas: una cuenta de Gmail conectada, una API key de OpenAI y un bot de Telegram.
Limitación importante: esta plantilla lee el texto del correo, no los adjuntos PDF (el nodo de Gmail no descarga adjuntos). Para PDF usa las plantillas "Factura en PDF a ..." enviando el archivo por webhook. Procesa un correo por ejecución; reduce el intervalo del disparador si recibes muchos.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de google
Esta plantilla usa google en: Buscar correos de facturas, Marcar como leído. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Conectar la credencial de openai
Esta plantilla usa openai en: Extraer datos con IA. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 3
Conectar la credencial de telegram
Esta plantilla usa telegram en: Avisar por Telegram. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 4
Conectar Gmail, OpenAI y Telegram
Conecta Gmail en Buscar correos de facturas y Marcar como leído, OpenAI en Extraer datos con IA y Telegram en Avisar por Telegram (con tu
chatId). Ajusta la búsqueda si tus facturas llegan con otro asunto. - 5
Activar y probar
Envíate un correo con asunto "Factura F-1" y en el cuerpo los datos (proveedor, NIF, fecha, líneas, base, IVA y total). Activa el disparador (
active_schedule) y comprueba que llega el aviso y aparece la fila en el Data Store. - 6
Formato del JSON guardado
Cada registro del Data Store tiene esta forma:
{"proveedor":"Suministros Norte S.L.","nif":"B12345678","numero_factura":"F-2026-0412","fecha":"2026-09-30","moneda":"EUR","base_imponible":200,"iva_porcentaje":21,"iva_importe":42,"total":242,"lineas":[{"descripcion":"Papel A4 (caja)","cantidad":4,"precio_unitario":50,"importe":200}],"estado":"OK"}, másestado,motivo,faltanyclave. - 7
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
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