Alta de proveedores con aprobación y panel de seguimiento
Un formulario público para dar de alta proveedores, un aviso al responsable de compras y un panel donde aprobar o rechazar cada alta con un clic.
Se crea todo desactivado en una carpeta nueva de tu cuenta. No se ejecuta nada hasta que tú lo actives y puedes deshacerlo durante 24 horas.
Qué hace
Ordena el alta de proveedores sin hojas de cálculo ni cadenas de correos. El proveedor (o tu equipo) rellena el formulario de alta con su razón social, NIF/CIF, contacto y categoría; el registro queda guardado como pendiente y el responsable de compras recibe un email. En el panel de proveedores ve la lista completa con su estado; al hacer clic en una fila se abre el formulario de decisión, donde aprueba o rechaza con un comentario. El proveedor recibe un email con la resolución y el estado se actualiza en el panel.
Qué incluye: 2 formularios, 2 workflows, 1 dashboard y el grupo de datos proveedores.
Qué necesitas: una cuenta SMTP y el email del responsable de compras.
Cómo se usa: instala la plantilla, conecta el SMTP, indica el email del responsable, comparte el enlace del formulario de alta y revisa las altas desde el panel.
Cómo se pone en marcha
- 1
Conectar la credencial de smtp
Esta plantilla usa smtp en: Avisar a compras, Avisar al proveedor. Crea o elige la credencial y asígnala en esos nodos.
- 2
Copiar la URL del webhook (Recibir alta)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 3
Copiar la URL del webhook (Recibir decisión)
Al instalar se genera una URL nueva. Pégala en el sistema externo que debe llamar a este workflow.
- 4
Publicar y probar el formulario "Alta de proveedor"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 5
Publicar y probar el formulario "Decisión sobre proveedor"
Ábrelo, publícalo y envía un registro de prueba para comprobar que el workflow arranca.
- 6
Abrir el dashboard "Proveedores"
Comprueba que los datos de prueba aparecen.
- 7
Indicar quién aprueba
En el workflow Alta de proveedor, nodo Avisar a compras, sustituye
compras@tuempresa.compor el email del responsable. - 8
Probar el circuito completo
Abre el formulario Alta de proveedor y envía un alta de prueba. Entra en el dashboard Proveedores, pulsa la fila nueva (estado pendiente) y aprueba o rechaza: al cerrar el cajón, el estado cambia solo.
- 9
Activar el workflow
Los workflows se instalan desactivados. Cuando todo esté configurado, actívalo.
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